DM कार्यालय बदला ई ऑफिस में, बिना रुके जनता के कामों में आएगी तेजी: MEDIA LIVE
डीएम पौड़ी कार्यालय हुआ ई ऑफिस प्रणाली में तब्दील।
अब तेजी से दौड़ेगी डीएम कार्यालय की फाइलें।
फाइल में हो रही देरी का कारण लिखना होगा स्पष्ट।
जनता के काम अब बिना रुके होंगे तेजी से।
इस बारे में डीएम धीराज सिंह गाबर्याल ने दिए थे निर्देश।
मीडिया लाइव, पौड़ी: डीएम गढ़वाल कार्यालय आज से ई-आँफिस प्रणाली में तब्दील हो गया है। इस तरह जिलाधिकारी कार्यालय के सभी पटना से फाइलें इलेक्ट्रॉनिक माध्यम में कंप्यूटर के जरिए आगे बढ़ाई जाएंगी। यहां फाइलों का मैन्युअल काम पूरी तरह से अब बंद कर दिया गया है।
इस बारे में ई डिस्ट्रिक्ट मैनेजर प्रकाश चौहान ने बताया कि ऑफिस प्रणाली से जिला कलेक्ट्रेट पौड़ी के सभी पटलों से अब फाइल इलेक्ट्रॉनिक माध्यम में कंप्यूटर नेटवर्क के जरिए अनुमोदन के लिए सक्षम अधिकारियों की टेबल तक पहुंचेंगी। इसके बाद उच्च अधिकारी अपनी आई.डी. में प्राप्त पत्रावली का रिव्यू कर नोट शीट पर अनुमोदन करने के बाद पत्रालेख पर डिजिटल हस्ताक्षर कर, फाइल को संबंधित पटल या विभाग को डिस्पैच करेंगे। ई-आँफिस प्रणाली की इस तकनीक प्रक्रिया में पटल सहायक, आँफिस की परंपरागत प्रणाली के अनुरूप ही इलैक्ट्राॅनिक माध्यम में ई फाइल पर नोट-शीट एवं पत्रालेख को संलग्न कर सकते हैं। इसके अतिरिक्त इस प्रणाली में किसी फाइल की लंबित अवस्था का करेंट स्टेट्स भी पता चल सकता है।
इस मौके पर कलेक्ट्रेट पौड़ी के बीसी पटल से एक कर्मचारी की जी.पी.एफ. फाइल एवं भूलेख अनुभाग से एक कर्मचारी की परीक्षा शामिल होने हेतु पूर्व स्वीकृति, ई- आँफिस पोर्टल पर संस्तुति सहित अनुमोदन को भेजीगई।
इस अवसर पर मुख्य प्रशासनिक अधिकारी आनंद रतूड़ी,वरिष्ठ प्रशासनिक अधिकारी लीला बोरा एवं रेखा राणा, प्र.अ. अजित रावत, जसपाल रावत, मुख्य सहायक कुलदीप बिष्ट, नाजिर मनोज रावत सहित अन्य कार्मिक उपस्थित थे।